Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udziału w Wydarzeniu sportowym POLE JAM KOŁOBRZEG organizowanym przez iD centrum aktywności, której właścicielem jest iD Dominika Kelm (NIP: 6711781064) z siedzibą w Kołobrzegu (78-100) przy ulicy Budowlanej 13/5 oraz BEACH BOX OLIVER ANDRZEJCZUK (6711753286)

§ 1 Postanowienia ogólne

1. ID CENTRUM AKTYWNOŚCI ORAZ BEACH BOX KOŁOBRZEG (zwanymi dalej Organizatorami) oferują wydarzenie sportowe pod nazwą Pole Jam Kołobrzeg (zwane dalej Wydarzeniem), które odbędzie się w dniach 10-12.07.2026 w Kołobrzegu.

2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzenia będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzane jest Wydarzenie. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Wydarzenia obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Wydarzeniu i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Wydarzenie, a także urządzeń, znajdujących się na nim.

4. Podczas zapisu na Wydarzenia, uczestnik dokonuje akceptacji niniejszego Regulaminu akceptując warunki regulaminu i polityki prywatności podczas rezerwacji miejsca w systemie Fitssey

5. Polityka prywatności stanowi integralny załącznik do Regulaminu i jest dostępna na stronie internetowej www.idcentrumaktywności.pl

§ 2 Uczestnicy

1. Za uczestnika Wydarzenia (zwanego dalej Uczestnikiem) uznaje się osobę posiadającą ważną Wejściówkę na Wydarzenie (zwany dalej Biletem wstępu) na wydarzenie wyszczególnione w grafiku Wydarzenia (zwanym dalej Grafikiem)

2. Wydarzenie skierowane jest do osób dorosłych 18+. Osoba nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych ( w szczególności niepełnoletnie) mogą uczestniczyć w wydarzeniu tylko i wyłącznie będąc pod opieką swojego opiekuna prawnego. Opiekun powinien przesłać organizatorowi mailowo oświadczenie o wzięciu pod opiekę osoby nieletniej – na email polejamkolobrzeg@gmail.com oraz takie oświadczenie dostarczyć w wersji papierowej w pierwszy dzień imprezy.

3. Organizator może odmówić wstępu osobie zakłócającej ład i porządek publiczny przed wejściem na teren, na którym odbywać się będzie Wydarzenie.

4. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego organizator Wydarzenia może wezwać uczestnika Wydarzenia do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa w Wydarzeniu wezwać do opuszczenia przez niego terenu imprezy i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.

§ 3 Cennik i Wejściówka i Płatności.

1. Aktualny cennik (zwany dalej Cennikiem) jest opublikowany w formie elektronicznej w aplikacji Fitssey https://app.fitssey.com/polejam/.

2. Bilet wstępu jest terminowy i obowiązuje w dniach 10-12 lipca 2026. Bilet zostaje zakupiony z momentem uiszczenia za niego płatności gotówką w dniu imprezy.

3. Rezerwacja biletu wstępu odbywa się poprzez aplikację fitssey. Pula biletów wstępu jest dostępna do wyczerpania zapasów.

4. Bilety i rezerwacja miejsc, obowiązują wszystkich uczestników wydarzenia powyżej 12 roku życia.

§ 4 Zapisy i udział w Wydarzeniu

1. Wydarzenie odbywa się w siedzibie Beach Box Kołobrzeg, Aleja nadmorska 5, 78-100 Kołobrzeg.

2. Termin wydarzenia znajduje się w Grafiku dostępnym w aplikacji Fitssey. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do Grafiku. Informacja o każdej zmianie Grafiku zostanie opublikowane w formie elektronicznej w mediach społecznościowych organizatora/ oraz aplikacji Fitssey.

3. Złot trwa 3 dni w godzinach

• piątek  15:00 – 21:00
• sobota  12:00 – 19:00
• niedziela 12:00 -15:00

4. Na Wydarzenie można się zapisać wyłącznie poprzez aplikację Fitssey.

5. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest dokonanie rezerwacji w grafiku 11 lipca poprzez aplikację Fitssey. Rezerwacja stanowi gwarancję miejsca dla Uczestnika na Wydarzeniu.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, zmiany instruktora prowadzącego warsztaty oraz zmiany terminu i harmonogramu Wydarzenia, zobowiązując się do poinformowania Uczestników o takiej sytuacji drogą elektroniczną – mailowo lub drogą sms lub przez media społecznościowe organizatora.

§ 5 Odwoływanie rezerwacji biletu wstępu

1. W przypadku gdy Uczestnik nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, na które się zapisał i zgłosi to poprzez aplikację Fitssey najpóźniej do 01.06.2026  anulowanie rezerwacji będzie bezpłatne. Zgłoszenia można dokonać jedynie drogą elektroniczną poprzez kliknięcie ANULUJ w  aplikacji Fitssey.

2. W przypadku anulowania rezerwacji po 01.06.2026.  Uczestnik powinien uiścić opłatę na konto organizatora w wysokości 50% wartości biletu wstępu. Nr konta : bank milenium 92 1160 2202 0000 0003 7385 1310, do dnia 20.07.2025

3. Uczestnik może odstąpić swoje miejsce innej osobie, pod warunkiem, że zgłosi ten fakt na maila polejamkolobrzeg@gmail.com. w tytule maila prosimy wpisać „odstąpienie rezerwacji” napisać swoje dane – imię, nazwisko, email oraz dane osoby, która przejmuje rezerwacje : imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, datę urodzenia. taka możliwość istnieje do 01.07.2026 – WAŻNE- osoba która wchodzi na „zastępstwo”, musi mieć już założone konto w naszym fitssey.

§ 7 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje związane z Wydarzeniem lub jego organizacją, Uczestnicy powinni zgłaszać adres e-mail polejamkolobrzeg@gmail.com, wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji.

2. Opis zaistniałej nieprawidłowości powinien umożliwiać Organizatorowi identyfikację problemu i jego naprawę.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w przeciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania reklamacji.

4. W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez klienta kartą płatniczą sprzedający dokonana zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Zamawiającego

§ 8 Odpowiedzialność

1. Teren Wydarzenia, jest terenem prywatnym, nie stanowi przestrzeni publicznej i nie jest miejscem ogólnodostępnym. Osoby niebędące Uczestnikiem mogą przebywać na terenie Wydarzenia wyłącznie za jej zgodą.

2. Organizator dopuszcza możliwość spożywania alkoholu, napojów oraz jedzenia jedynie zakupionego w barze Beach Box Kołobrzeg.

3. Organizator może odmówić wstępu na imprezę osobie, u której stwierdzono posiadanie napojów alkoholowych, będącej pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

4. Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia osobie, u której stwierdzono posiadanie: broni oraz innych przedmiotów niebezpiecznych, fajerwerków, petard (w tym hukowych), materiałów pirotechnicznych, flag i transparentów, urządzeń emitujących dźwięk, materiałów rasistowskich, ksenofobicznych oraz propagandowych, a także plakatów i ulotek bez autoryzacji.

5. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas Wydarzenia

6. Ze względu na fakt, iż integralną częścią usługi może być również utrwalenie uczestnictwa w Wydarzeniu,

Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku utrwalania zajęć podczas Wydarzenia, zarówno w postaci foto, jak i wideo i nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Na prośbę Uczestnika każdorazowo Organizator usunie zdjęcie lub wideo, na którym wypadł niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowany tylko przez kanały należące lub powiązane z organizatorem, tj. iD centrum aktywności, pole jam kołobrzeg, domipolepositive oraz Beach Box Kołobrzeg. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie materiałów, prosimy nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video oraz poinformować o tym osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania, tak by mogła w odpowiednim czasie zareagować w przypadku np. zdjęć grupowych czy ujęć video, gdzie inni Uczestnicy chcieliby zostać utrwaleni. Materiały są wykorzystywane do promocji zajęć oraz w celach marketingowych, ale też są przedmiotem usługi, którą jest utrwalenie warsztatów, ćwiczeń czy relacja uczestnictwa danej osoby/ grupy osób w zajęciach, co jest ujęte w ofercie usługi lub oferowane słownie. Materiały nie będą wykorzystywane komercyjnie i nie będą przekazywane osobom trzecim. Materiały nie będą wykorzystywane i tworzone wbrew obowiązującym w Polsce przepisom.

7. W związku z rozporządzeniem Unijnym RODO informujemy, że informacje o tym w jaki sposób Państwa dane są przetwarzane: Polityka prywatności – ID Centrum Aktywności Kołobrzeg (idcentrumaktywnosci.pl)

8. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do poszanowania mienia i otoczenia terenu Wydarzenia oraz mienia osób trzecich. Uczestnik, którego działanie lub zaniechanie spowodowało szkodę w mieniu Organizatora lub osoby trzeciej, zobowiązany jest do jej naprawienia. Za szkody spowodowane przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie prawni.

9. Każdy przypadek naruszenia Regulaminu, w tym w szczególności utrudnianie zakłócanie udziału w Wydarzeniu innym ich uczestnikom, uprawnia Organizatora do odmowy udziału w Wydarzeniu lub wyproszenia z Wydarzenia. W takiej sytuacji, Organizator może również odmówić osobie naruszającej Regulamin, prawa udziału w Wydarzeniu w przyszłości.

9.Uczestnik jest zobowiązany do zgłoszenia prowadzącemu warsztaty w ramach Wydarzenia wszelkich uwag i wątpliwości co do stanu swojego zdrowia lub możliwości fizycznych.

9. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia miejsca Wydarzenia. Zastrzega się, by nie pozostawiać wartościowych rzeczy bez nadzoru i zabierać takowe ze sobą ze sobą, w celu zminimalizowana ryzyka kradzieży oraz zgubienia cennych rzeczy. Uczestnik deklaruje, że nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania w przypadku, gdy kradzież lub pozostawione na terenie Wydarzenia rzeczy doznają uszkodzenia lub zaginą w momencie, gdy nie dochował szczególnej staranności w celu ich zabezpieczenia (zabrania ze sobą), mimo zaleceń ze strony Organizatora.  Uczestnik taką szczegółową deklarację składa wykupując bilet wstępu na Wydarzenie.

10. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia uczestnika Wydarzenia. Jednocześnie uczestnik deklaruje, iż nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania kontuzji lub uszczerbku na zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag Organizatora lub instruktora warsztatów. Uczestnik akceptuje taką deklarację wykupując bilet wstępu na Wydarzenie.

§9 Zmiany regulaminu

1.Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia na stronie internetowej www.idcentrumaktywnosci.pl

2. Informacje o każdej zmianie Regulaminu zostaną podane do wiadomości przez ich opublikowanie w formie elektronicznej na jej stronie internetowej Organizatora

3. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na już zawarte umowy i zakupione Bilety wstępu.

§11 Siła Wyższa

1. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy.

2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 7 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.

3. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej, Organizator jest uprawniony do częściowego lub całkowitego odwołania Wydarzenia lub zmian w harmonogramie Wydarzenia.