Pole jam Kołobrzeg – regulamin i szczegóły

Pole Jam Kołobrzeg, to zlot miłośników pole dance na plaży w Kołobrzegu. 

Zlot odbywa się na terenach należących do Beach Box Kołobrzeg. 

Na terenie imprezy będą obowiązywać 2 strefy: strefa chill i bar – gdzie wejście jest bezpłatne oraz strefa rurkowa – tu obowiązuje rezerwacja miejsc i płatny bilet.

Strefa rurkowa:

    • wydzielona strefa na plaży 
    • 10 rurek 
    • stoiska z firmami pole dance: ciuchy i akcesoria
    • niespodzianka aerialowa
  • będą się tu odbywać:
  1. animacje z instruktorami z całej Polski (informacje z kim, będą pojawiać się sukcesywnie) 
  • nauka różnych choreografii (bez rurki), 
  • zajęcia stretchingowe/wzmacniające/akrobatyczne (bez rurki)
  1. konkursy i zabawy, w których będzie można wygrać stroje i akcesoria do pole dance (z rurkami i bez)
  2. pokaz mody pole dance
  3. integracja

W planie zlotu także dwie wieczorne imprezy tematyczne – szczegóły zdradzimy niebawem 

  • KOSZT ZA 3 DNI IMPREZY TO 400 ZŁ – PŁATNE W DNIU IMPREZY
  • KONIECZNA REZERWACJA MIEJSCA!!!
  • ZAPISY WYSTARTUJĄ 16 MAJA 2024 – JAK SIĘ ZAPISAĆ – INSTRUKCJA POJAWI SIĘ NA NASZYM INSTAGRAMIE @POLEJAMKOLOBRZEG

Co obejmuje cena biletu

  • voucher do baru 100 zł
  • wstęp na strefę rurkową i udział we wszystkich warsztatach/animacjach/wydarzeniach odbywających się w tej strefie
  • wstęp na imprezy tematyczne (o wartości około 100 zł – osoby nie będące uczestnikami pole jam muszą dokonać opłaty za wstęp na obie imprezy)

NIE zapewniamy dojazdu, noclegu, wyżywienia

Najczęściej zadawane pytania

  • Czy mogę przyjechać z rodziną?

Jasne! Opłata za bilet wstępu dotyczy osób, które będą korzystały ze strefy pole dance: czyli rurek, warsztatów, konkursów i zabaw organizowanych przez nas. Z strefy chill/barowej może korzystać każdy 🙂 Wieczorna impreza na plaży jest 18+ , dla osób nie będących uczestnikami pole jam, cenę za wstęp ustala beach box kołobrzeg

  • Czy mogę wykupić wejściówkę na 1 dzień?

Nie, pole jam stanowi całość 🙂 wejściówka jest jedna niezależnie od tego, kiedy przyjeżdżasz  🙂

  • Czy mogę przyjechać jeśli nie mam 18 lat? 

Wszystkie osoby do 18 roku życia muszą być pod opieką. Dzieci do 12 r. życia mają wstęp do strefy pole dance za free.

  • Co jeśli będzie padać?  

Będziemy tańczyć deszczu ☔️Nikt z nas nie ma na to wpływu, dlatego nie pobieramy od Was opłaty wcześniej .Możesz rozdeptywać kałuże z nami 🙂 Mamy już za sobą pole jam, w którym była burza, wicher i..to było niezapomniane przeżycie. Pogoda może mieć wpływ na zmiany w planie imprezy. Oczywiście, jeśli pogoda przeszkodzi nam w zrealizowaniu całego programu, to ją odwołamy. 

  • Czy osoby początkujące znajdą coś dla siebie? Czy dam radę ?

Pole Jam nie jest od dawania sobie rady! To impreza integracyjna. Warsztaty/animacje są głównie taneczne i acro- wszystko co można zrobić na piasku – więc nie ma tu poziomów – ma być fun. W konkursach na rurkach będą zadania z podziałem na poziomy i coś dla początkujących i bardziej zaawansowanych i dla wszystkich (np. wyścigi taczek ;p) 🙂 Na rurkach możecie robić tyle ile potraficie 😉 Pole Jam jest dla każdego 🙂

MASZ PYTANIA? PRZECZYTAJ REGULAMIN PONIŻEJ, JEŻELI NIE ZNAJDZIESZ TAM ODPOWIEDZI, NAPISZ DO NAS NA POLEJAMKOLOBRZEG@GMAIL.COM

REGULAMIN WYDARZENIA SPORTOWEGO POLE JAM KOŁOBRZEG

Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udziału w Wydarzeniu sportowym POLE JAM KOŁOBRZEG organizowanym przez iD centrum aktywności, której właścicielem jest iD Dominika Kelm (NIP: 6711781064) z siedzibą w Kołobrzegu (78-100) przy ulicy Budowlanej 13/5 oraz BEACH BOX OLIVER ANDRZEJCZUK (6711753286)

§ 1 Postanowienia ogólne

1. ID CENTRUM AKTYWNOŚCI ORAZ BEACH BOX KOŁOBRZEG (zwanymi dalej Organizatorami) oferują wydarzenie sportowe pod nazwą Pole Jam Kołobrzeg (zwane dalej Wydarzeniem), które odbędzie się w dniach 12-14.07.2024 w Kołobrzegu.

2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzenia będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzane jest Wydarzenie. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Wydarzenia obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Wydarzeniu i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Wydarzenie, a także urządzeń, znajdujących się na nim.

4. Podczas zapisu na Wydarzenia, uczestnik dokonuje akceptacji niniejszego Regulaminu akceptując warunki regulaminu i polityki prywatności podczas rezerwacji miejsca w systemie Fitssey

5. Polityka prywatności stanowi integralny załącznik do Regulaminu i jest dostępna na stronie internetowej www.idcentrumaktywności.pl

§ 2 Uczestnicy

1. Za uczestnika Wydarzenia (zwanego dalej Uczestnikiem) uznaje się osobę posiadającą ważną Wejściówkę na Wydarzenie (zwany dalej Biletem wstępu) na wydarzenie wyszczególnione w grafiku Wydarzenia (zwanym dalej Grafikiem)

2. Wydarzenie skierowane jest do osób dorosłych 18+. Osoba nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych ( w szczególności niepełnoletnie) mogą uczestniczyć w wydarzeniu tylko i wyłącznie będąc pod opieką swojego opiekuna prawnego. Opiekun powinien przesłać organizatorowi mailowo oświadczenie o wzięciu pod opiekę osoby nieletniej – na email polejamkolobrzeg@gmail.com

3. Organizator może odmówić wstępu osobie zakłócającej ład i porządek publiczny przed wejściem na teren, na którym odbywać się będzie Wydarzenie.

4. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego organizator Wydarzenia może wezwać uczestnika Wydarzenia do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa w Wydarzeniu wezwać do opuszczenia przez niego terenu imprezy i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.

§ 3 Cennik i Wejściówka i Płatności.

1. Aktualny cennik (zwany dalej Cennikiem) jest opublikowany w formie elektronicznej w aplikacji Fitssey https://app.fitssey.com/polejam/.

2. Bilet wstępu jest terminowy i obowiązuje w dniach 12-14 lipca 2024. Bilet zostaje zakupiony z momentem uiszczenia za niego płatności gotówką w dniu imprezy. 

3. Rezerwacja biletu wstępu odbywa się poprzez aplikację fitssey. Pula biletów wstępu jest dostępna do wyczerpania zapasów.

4. Bilety i rezerwacja miejsc, obowiązują wszystkich uczestników wydarzenia powyżej 12 roku życia.

§ 4 Zapisy i udział w Wydarzeniu

1. Wydarzenie odbywa się w siedzibie Beach Box Kołobrzeg, Aleja nadmorska 5, 78-100 Kołobrzeg.

2. Termin wydarzenia znajduje się w Grafiku dostępnym w aplikacji Fitssey. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do Grafiku. Informacja o każdej zmianie Grafiku zostanie opublikowane w formie elektronicznej w mediach społecznościowych organizatora/ oraz aplikacji Fitssey.

3. Wydarzenie trwa 3 dni w terminie od 12 lipca g. 15:00 do 14 lipca g. 15:00

4. Na Wydarzenie można się zapisać wyłącznie poprzez aplikację Fitssey.

5. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest dokonanie rezerwacji w grafiku 12 lipca poprzez aplikację Fitssey. Rezerwacja stanowi gwarancję miejsca dla Uczestnika na Wydarzeniu.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, zmiany instruktora prowadzącego warsztaty oraz zmiany terminu i harmonogramu Wydarzenia, zobowiązując się do poinformowania Uczestników o takiej sytuacji drogą elektroniczną – mailowo lub drogą sms lub przez media społecznościowe organizatora.

§ 5 Odwoływanie rezerwacji biletu wstępu

1. W przypadku gdy Uczestnik nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, na które się zapisał i zgłosi to poprzez aplikację Fitssey najpóźniej do 01.06.2024  anulowanie rezerwacji będzie bezpłatne. Zgłoszenia można dokonać jedynie drogą elektroniczną poprzez kliknięcie ANULUJ w  aplikacji Fitssey.

2. W przypadku anulowania rezerwacji po 01.06.2024.  Uczestnik powinien uiścić opłatę na konto organizatora w wysokości 50% wartości biletu wstępu. Nr konta : bank milenium 92 1160 2202 0000 0003 7385 1310, do dnia 20.07.2023

3. Uczestnik może odstąpić swoje miejsce innej osobie, pod warunkiem, że zgłosi ten fakt na maila polejamkolobrzeg@gmail.com. w tytule maila prosimy wpisać „odstąpienie rezerwacji” napisać swoje dane – imię, nazwisko, email oraz dane osoby, która przejmuje rezerwacje : imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, datę urodzenia. taka możliwość istnieje do 07.07.2024.

§ 7 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje związane z Wydarzeniem lub jego organizacją, Uczestnicy powinni zgłaszać adres e-mail polejamkolobrzeg@gmail.com, wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji.

2. Opis zaistniałej nieprawidłowości powinien umożliwiać Organizatorowi identyfikację problemu i jego naprawę.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w przeciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania reklamacji.

4. W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez klienta kartą płatniczą sprzedający dokonana zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Zamawiającego

§ 8 Odpowiedzialność

1. Teren Wydarzenia, jest terenem prywatnym, nie stanowi przestrzeni publicznej i nie jest miejscem ogólnodostępnym. Osoby niebędące Uczestnikiem mogą przebywać na terenie Wydarzenia wyłącznie za jej zgodą.

2. Organizator dopuszcza możliwość spożywania alkoholu, napojów oraz jedzenia jedynie zakupionego w barze Beach Box Kołobrzeg.

3. Organizator może odmówić wstępu na imprezę osobie, u której stwierdzono posiadanie napojów alkoholowych, będącej pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

4. Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia osobie, u której stwierdzono posiadanie: broni oraz innych przedmiotów niebezpiecznych, fajerwerków, petard (w tym hukowych), materiałów pirotechnicznych, flag i transparentów, urządzeń emitujących dźwięk, materiałów rasistowskich, ksenofobicznych oraz propagandowych, a także plakatów i ulotek bez autoryzacji.

5. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas Wydarzenia

6. Ze względu na fakt, iż integralną częścią usługi może być również utrwalenie uczestnictwa w Wydarzeniu, Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku utrwalania zajęć podczas Wydarzenia, zarówno w postaci foto, jak i wideo i nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Na prośbę Uczestnika każdorazowo Organizator usunie zdjęcie lub wideo, na którym wypadł niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowany tylko przez kanały należące lub powiązane z organizatorem, tj. iD centrum aktywności oraz Beach Box Kołobrzeg. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie materiałów, prosimy nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video oraz poinformować o tym osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania, tak by mogła w odpowiednim czasie zareagować w przypadku np. zdjęć grupowych czy ujęć video, gdzie inni Uczestnicy chcieliby zostać utrwaleni. Materiały są wykorzystywane do promocji zajęć oraz w celach marketingowych, ale też są przedmiotem usługi, którą jest utrwalenie warsztatów, ćwiczeń czy relacja uczestnictwa danej osoby/ grupy osób w zajęciach, co jest ujęte w ofercie usługi lub oferowane słownie. Materiały nie będą wykorzystywane komercyjnie i nie będą przekazywane osobom trzecim. Materiały nie będą wykorzystywane i tworzone wbrew obowiązującym w Polsce przepisom.

7. W związku z rozporządzeniem Unijnym RODO informujemy, że informacje o tym w jaki sposób Państwa dane są przetwarzane: Polityka prywatności – ID Centrum Aktywności Kołobrzeg (idcentrumaktywnosci.pl)

8. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do poszanowania mienia i otoczenia terenu Wydarzenia oraz mienia osób trzecich. Uczestnik, którego działanie lub zaniechanie spowodowało szkodę w mieniu Organizatora lub osoby trzeciej, zobowiązany jest do jej naprawienia. Za szkody spowodowane przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie prawni.

9. Każdy przypadek naruszenia Regulaminu, w tym w szczególności utrudnianie zakłócanie udziału w Wydarzeniu innym ich uczestnikom, uprawnia Organizatora do odmowy udziału w Wydarzeniu lub wyproszenia z Wydarzenia. W takiej sytuacji, Organizator może również odmówić osobie naruszającej Regulamin, prawa udziału w Wydarzeniu w przyszłości.

9.Uczestnik jest zobowiązany do zgłoszenia prowadzącemu warsztaty w ramach Wydarzenia wszelkich uwag i wątpliwości co do stanu swojego zdrowia lub możliwości fizycznych.

9. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia miejsca Wydarzenia. Zastrzega się, by nie pozostawiać wartościowych rzeczy bez nadzoru i zabierać takowe ze sobą ze sobą, w celu zminimalizowana ryzyka kradzieży oraz zgubienia cennych rzeczy. Uczestnik deklaruje, że nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania w przypadku, gdy kradzież lub pozostawione na terenie Wydarzenia rzeczy doznają uszkodzenia lub zaginą w momencie, gdy nie dochował szczególnej staranności w celu ich zabezpieczenia (zabrania ze sobą), mimo zaleceń ze strony Organizatora.  Uczestnik taką szczegółową deklarację składa wykupując bilet wstępu na Wydarzenie.

10. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia uczestnika Wydarzenia. Jednocześnie uczestnik deklaruje, iż nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania kontuzji lub uszczerbku na zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag Organizatora lub instruktora warsztatów. Uczestnik akceptuje taką deklarację wykupując bilet wstępu na Wydarzenie.

§9 Zmiany regulaminu

1.Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia na stronie internetowej www.idcentrumaktywnosci.pl

2. Informacje o każdej zmianie Regulaminu zostaną podane do wiadomości przez ich opublikowanie w formie elektronicznej na jej stronie internetowej Organizatora

3. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na już zawarte umowy i zakupione Bilety wstępu.

§11 Siła Wyższa

1. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy.

2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 7 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.

3. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej, Organizator jest uprawniony do częściowego lub całkowitego odwołania Wydarzenia lub zmian w harmonogramie Wydarzenia.